如何用 OKR 实现目标?
OKR 简介
Objectives and Key Results,首字母缩写为 OKR,表示「目标与关键结果」。OKR 是一套管理方法和工具,用于明确目标并跟踪目标完成情况,最初是由英特尔传奇 CEO 安迪·格鲁夫发明,后来被约翰·杜尔向各种创业公司推广,让谷歌、亚马逊实现爆炸性的增长,逐渐变成一种很流行的管理方法。杜尔把 OKR 的应用心得,汇集写成了一本书,书名叫《这就是 OKR 》。
OKR 与 KPI 的区别
1. 关注点不一样:OKR 更注重过程管理,KPI 更注重指标考核。
2. 适用场景不同:OKR 更适合用于探索性的工作,例如数据分析师,需要积极主动地用智慧去探索未知的领域。而 KPI 更适合用于标准化的工作,例如数据录入员,需要准确快速地用固定的流程去完成任务。
3. 奖励方式不同:OKR 的目标是自己设定的,不与奖励挂钩,OKR 是「我要做什么」,是自我价值的体现。而 KPI 的目标往往是别人设定的,直接与现实利益有关,KPI 是「要我做什么」。
使用 OKR 的步骤
1. 确定周期:例如月度、季度或年度目标。
2. 设定目标:设定少量至关重要的目标,数量建议不超过 5 个,做到少而精。
3. 关键结果:把目标分解成 3 至 5 个关键结果,明确具体的任务。关键结果要想办法量化,不能量化的要尽可能细化,不能细化的要尽可能流程化。
4. 内部公开:当 OKR 明确之后,在团队内部公开,让团队成员之间都知道彼此的目标与关键结果,相当于每个人都做了一个公开的承诺,大家互相配合,降低沟通的成本,互相监督,促进大家更好地达成各自的目标。
5. 定期评估:根据关键结果的完成情况进行打分,只要能做到 60% 就算完成,不要有心理负担和后顾之忧,评估环节聚焦在执行过程和失败的原因,评分低一点也没有关系,这反而可能说明后续任务还有很大的可延展性。
SMART 原则
S-M-A-R-T 这 5 个英文字母,具体的含义和举例如下。
Specific:具体的,比如旅游,可以具体为去哪里旅游。
Measurable:可衡量的,比如学习英语,可以量化为每个月背多少个新单词。
Attainable:可达到的,比如看书,可以估算一年能看完多少本书。
Relevant:相关的,比如工作目标,需要与工作单位的目标是相关的。
Time-bound:有时间限制的,比如运动,应该规定在某个时间点之前完成多少运动量。
将 SMART 原则结合 OKR 一起使用,可以让目标和关键结果变得具体、可衡量、可达到、相关、有时间限制。
OKR 的应用举例
为了学以致用,我计划将 OKR 应用于生活和工作当中,工作的 OKR 不宜对外公开,这里以我自己 2019 年个人能力提升的目标为例,关键结果如下:
关键结果 1 写作 52 篇文章
关键结果 2 精细深入地阅读 6 本书
关键结果 3 平均每周练习太极拳 100 分钟
我将在 2019 年结束之后,对这些关键结果进行评估打分,请大家对我进行监督和提醒。
欢迎留言公开你的 OKR,相信通过这种方式,一定能让你更容易实现自己的目标。
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